Politique de confidentialité de JPdL

Dernière modification : 13 août 2024

 

L’objectif de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site web ainsi que les participants à nos événements de la collecte, de l’utilisation, et du partage des renseignements personnels par JPdL.  Elle comporte les sections suivantes :

  1. Collecte
  2. Utilisation
  3. Accès
  4. Protections
  5. Droits
  6. Témoins de navigation (Cookies)

 

Général

Nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Cette politique est conforme aux lois applicables.

Consentement

Lorsque vous utilisez notre site web ainsi que lorsque vous participez à un de nos événements, vous consentez à la collecte, l’utilisation et le partage des renseignements personnels tel que décrits dans la présente politique.

Nous prenons les précautions nécessaires pour protéger les renseignements personnels qui sont conservés dans notre environnement sécurisé. L’accès aux renseignements personnels est limité aux personnes autorisées ayant un objectif commercial légitime et spécifique.

 

1.   Collecte

Renseignements personnels collectés automatiquement

Lorsque vous visitez et utilisez notre site web, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants :

  1. Adresse IP
  1. Liens sur lesquels un utilisateur clique tout en utilisant le site web

Renseignements personnels recueillis de façon non automatique

Nous pouvons collecter les renseignements personnels suivants lorsque vous utilisez notre site web :

  1. Prénom et nom
  2. Informations professionnelles
  3. Information de contact
  4. Renseignements sur l’emploi

Ces renseignements personnels peuvent être recueillis au moyen de formulaires de contact, dont le formulaire de demande d’information ainsi que le formulaire de soumission d’une candidature pour un emploi

Nous pouvons également collecter les renseignements personnels suivants dans le cadre de nos événements :

  1. Prénom et nom
  2. Informations professionnelles
  3. Information de contact
  4. Information relative au paiement
  5. Données technologiques
  6. Registres de voyage
  7. Tous autres renseignements personnels spécifiques aux besoins de l’événement auquel vous participerez. Le cas échant, ces renseignements personnels seront recueillis avec le consentement approprié.

Ces renseignements personnels peuvent être recueillis, entre autres, au moyen de formulaires d’inscription, formulaires de soumissions de résumés, formulaire d’inscription à une infolettre propre à chaque événement.

De plus, en tant que fournisseur de services, nous pouvons avoir accès aux renseignements personnels que nous recevons de nos clients dans le cadre de l’organisation des événements pour lesquels nous avons été mandaté.

Veuillez noter que nous ne collectons que les renseignements personnels qui nous aident à atteindre les objectifs énoncés dans cette politique de confidentialité.

 

2.   Utilisation

Les renseignements personnels recueillis sur notre site web seront utilisés uniquement aux fins précisées dans la présente politique ou indiquées sur les pages pertinentes de notre site web. Nous n’utilisons pas vos renseignements personnels au-delà de ce que nous divulguons.

Lorsque vous utilisez notre site web, vos renseignements personnels peuvent être utilisés aux fins suivantes :

  1. Statistiques
  2. Fichiers journaliers du serveur Web
  3. Contact
  4. Évaluation de la candidature

Lorsque vous participez à nos événements, vos renseignements personnels peuvent être utilisés aux fins suivantes, dans le cadre de l’événement auxquels ils se rattachent.

  1. Fournir des produits et services (y compris du soutien) à des commerçants, partenaires et autres clients
  2. Répondre aux demandes de renseignements des participants
  3. Maintenir un service à la clientèle et de secrétariat de qualité
  4. Aux autres fins requises ou permises par les lois et les règlements applicables

Veuillez noter que les renseignements personnels récoltés sont utilisés uniquement dans le cadre de l’événement auxquels ils se rattachent.

 

3.   Accès

Les renseignements personnels ne sont accessibles qu’à un nombre limité d’employés, y compris du personnel dûment formé et des partenaires d’affaires étant également assujettis aux mêmes normes de confidentialité.

Employés

Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à des employés autorisés afin de réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.

Nos employés sont liés par des accords de confidentialité et une violation de cet accord entraînerait des mesures disciplinaires.

Tierces parties

Les tierces parties n’aurons pas accès aux renseignements personnels des utilisateurs et participants au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre l’objectif donné. Ceux-ci inclus:

  1. Fournisseurs de services de technologie : nous pouvons transférer des renseignements personnels à certains fournisseurs de logiciels et de services de technologie, y compris des fournisseurs de services infonuagiques (par exemple, pour les courriels, les infrastructures, l’hébergement web et le stockage de renseignements personnels) et de solutions de gestion d’événements.
  2. Fournisseurs de services événementiels : nous pouvons transférer des renseignements personnels à certains fournisseurs de services événementiels (tel que hôtels, services audio visuels, transports, imprimeries, etc.)
  3. Fournisseurs de Services-conseils et autres services :nous pouvons également communiquer des renseignements personnels à des représentants d’ordres professionnels tel que des avocats, des comptables, des auditeurs, des conseillers financiers, des consultants et tous autres représentants.

Toutes les tierces parties sont liées par des accords ou contrats de service.

Autres divulgations

Nous nous engageons à ne pas partager vos renseignements personnels, sauf dans les cas suivants :

  1. Si la loi l’exige;
  2. Si elle est requise pour toute procédure judiciaire;
  3. Pour prouver ou protéger nos droits légaux;
  4. À des acheteurs ou des acheteurs potentiels de cette société dans le cas où nous cherchons à la vendre.

Si vous suivez des hyperliens vers un autre site web, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons aucun contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

Combien de temps nous conservons les renseignements personnels

Les renseignements personnels des utilisateurs et participants seront conservés conformément aux normes et aux lois applicables sur les délais de conservation.

 

4.  Protections

Nous conservons vos renseignements personnels en toute sécurité sur nos serveurs situés au Canada et aux États-Unis. Les serveurs répondent aux normes de sécurité applicables.

 

5.  Droits

En tant qu’utilisateur ou participants, vous avez droit d’accéder aux renseignements personnels que nous avons collectés sur vous. En outre, vous avez droit de mettre à jour ou de corriger tout renseignement personnel en notre possession à condition que ceci soit acceptable en vertu de la loi.

Vous pouvez modifier ou révoquer votre consentement à la collecte et à l’utilisation des renseignements personnels, pourvu qu’il soit légalement acceptable de le faire et que vous nous en ayez informé dans un délai raisonnable. Noter qu’un retrait de consentement pourrait faire en sorte que nous ne puissions plus vous offrir nos services.

Pour exercer les droits décrits ci-dessus, veuillez nous contacter au:

Responsable de la protection des renseignements personnels
500-1555 rue Peel
Montréal, QC H3A 3L8
Téléphone: 514-287-9898 poste 345
Courriel: infoprotection@jpdl.com

 

6.  Témoins de navigation (cookies)

Un témoin de navigation (cookies) est un petit fichier stocké par le site web. Son but est de recueillir des renseignements relatifs aux habitudes de navigation de l’utilisateur.

Nous utilisons les types de témoins suivants sur notre site web pour les raisons énoncées :

  1. Cookies fonctionnels: mémoriser les sélections que vous faites sur notre site web afin qu’elles soient sauvegardées pour vos prochaines visites.
  2. Cookies analytiques: comprendre comment vous interagissez avec le site web. Ces cookies aident à fournir des informations sur le nombre de visiteurs, le taux de rebond, la source de trafic, etc.
  3. Cookies de ciblage: collecter de l’information sur la façon dont vous utilisez le site web et vos préférences. Cela nous permet de cibler pour vous les renseignements que vous voyez sur notre site web.

Vous pouvez également choisir de désactiver les cookies entièrement dans votre navigateur, mais cela peut diminuer la qualité de votre expérience d’utilisation.

Mise à jour de la politique de confidentialité

Nous mettrons à jour la présente politique de confidentialité afin de refléter les changements dans nos pratiques et de maintenir sa conformité avec les lois applicables. Toute modification de notre politique entre en vigueur à la date de modification mentionnée ci-dessus, sauf indication contraire. Nous recommandons à nos utilisateurs et participants de vérifier régulièrement notre politique afin de s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour.

Contact

Si vous avez des questions ou commentaires, n’hésitez pas à communiquer avec nous:

Responsable de la protection des renseignements personnels
500-1555 rue Peel
Montréal, QC H3A 3L8
Téléphone: 514-287-9898 poste 345
Courriel: infoprotection@jpdl.com