Superviseur : Chargée de projet, Division DMC
Expérience : 3-5 ans
État : Temps plein
Salaire : Salaire concurrentiel fondé sur l’expérience professionnelle, le régime d’encouragement et les avantages sociaux
Mode de travail: Télétravail
**Les candidats doivent habiter dans l’une villes mentionnées afin de pouvoir se déplacer régulièrement lors d’évènements, lorsque nécessaire. **
Date de mise en œuvre : À déterminer
Bureaux JPdL : Ville de Québec (Québec)
Fondée en 1982 par Jean-Paul de Lavison, JPdL est devenue l’une des plus importantes entreprises de planification d’événements et de conférences au Canada. Son expertise repose sur trois piliers d’activité :
1. Gestion d’événements corporatifs et d’associations pour le marché nord-américain (Canada / USA)
2. Gestion de voyages de récompense (incentive) à travers le Canada pour le marché européen.
3. Gestion et logistique de conférences, congrès et symposiums aux niveau local, national et international.
Notre structure dynamique s’adapte continuellement, répond aux défis et se transforme pour mieux répondre au contexte et aux exigences d’aujourd’hui. La nécessité de donner un sens à nos actions et le désir de s’impliquer pour faire une différence ! La volonté d’intégrer les enjeux de développement durable dans nos activités quotidiennes et d’adopter des actions écoresponsables spécifiques pour la gestion exemplaire de tous nos événements.
Opérations de l’événement : 80-90%
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur national des opérations et l’équipe des opérations pour assurer l’exécution harmonieuse et sans faille des programmes ;
• Assurer une transition en douceur des dossiers entre le moment où un contrat est signé et le fonctionnement du programme ;
• Gérer et exploiter avec succès un programme de toutes tailles sur place et à distance. En tant que fournisseur de services complets, il s’agit notamment de congrès, de programmes incitatifs, de réunions et d’autres événements spéciaux ;
• Gérer les budgets opérationnels des partenaires, des fournisseurs et du projet ;
• Maintenir le plus haut niveau d’intégrité commerciale et personnelle avec les clients, les fournisseurs, l’industrie et les collègues de bureau ;
Services de conception d’événements : 10-20%
• Créer et développer de nouvelles idées pour toutes additions aux programmes qui distinguent JPdL des autres entreprises de ce type ;
• Favoriser les relations et maintenir et développer la base de données de développement de produits, y compris l’hôtel, le lieu et les activités d’autres connaissances sur les produits ;
• Aider avec les visites de repérage des clients, les FAMs et les voyages de vente tout au long de l’année, au besoin ;
• Aider à améliorer l’entreprise avec votre imagination et votre dynamisme !
• Minimum +3 ans de gestion/exploitation d’événements d’affaires
• Diplôme ou accréditation en gestion de l’accueil ou en événementiel ou dans un domaine connexe un atout (CMP, DMCP, DES)
• Être flexible pour travailler sur les événements opérant les fins de semaine, les soirs et les jours fériés.
• Pouvoir voyager et opérer des programmes dans des villes où vous ne résidez pas
• Auto-motivé, entrepreneurial, et capable de travailler de manière indépendante
• Connaissance des villes, des lieux et des attraits du Québec
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Word, Outlook)
• Connaissance de FileMaker, un atout
• Compétences en recherche et en analyse
• Une attention particulière aux détails
• Une passion pour la formation continue sur les nouvelles offres de produits, y compris la participation à des événements de fournisseurs et à des réseaux d’associations
• Succès avéré dans l’obtention de résultats dans un environnement de travail dynamique et au rythme rapide
• Capacité de travailler en collaboration au sein d’une équipe
• Expérience de la rédaction de propositions dans l’industrie hôtelière un atout
• Le bilinguisme (anglais/français) est une exigence
Si vous vous sentez prêt à rejoindre l’équipe JPdL, nous serions ravis de vous rencontrer ! Envoyez-nous votre curriculum vitae et une lettre de motivation à rh.hr@jpdl.com. Veuillez indiquer dans l’objet du courriel : « Chargée de projets à Montréal en événementiel ».
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à JPdL. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Notez que l’utilisation du masculin doit être comprise comme neutre, n’ayant d’autre but que d’alléger la présentation du texte.