Gestion de congrès

NOS SERVICES

de congrès zéro souci

JPdL vous fournit tout le nécessaire pour faire de votre congrès un franc succès. Que votre événement soit petit et intime ou, au contraire, d’envergure et éblouissant, nos experts créeront un événement de qualité qui saura vous émerveiller! Du début à la fin, vous profiterez de l’expérience et du professionnalisme de l’équipe : c’est garanti!

Planification stratégique

Chez JPdL, nous abordons la planification stratégique avec une vision globale pour garantir que chaque événement atteint ses objectifs. Dès le début d’un projet, nous élaborons des plans d’action clairs et pertinents qui servent de base solide à une planification détaillée.

Conception innovatrice

L’innovation est au cœur de notre approche pour créer des événements mémorables et marquants. Chez JPdL, nous combinons créativité et technologie pour offrir des expériences qui captivent les participants. Grâce à des outils de pointe comme les plateformes hybrides et le contenu interactif, nous transformons les réunions traditionnelles en expériences dynamiques et immersives.

Choix des lieux

Choisir le bon lieu est une étape clé pour garantir le succès de nos événements. En nous appuyant sur un réseau étendu de partenaires de confiance, nous identifions des emplacements parfaitement adaptés aux objectifs, à la taille et aux besoins logistiques de chaque événement. Nous prenons en compte l’accessibilité, l’ambiance, les initiatives écoresponsables et l’infrastructure technologique pour créer un cadre idéal qui enrichit l’expérience des participants.

Gestion financière

Nos services de gestion financière garantissent que votre événement respecte le budget tout en optimisant la valeur. De la création du budget aux rapports financiers post-événement, nous assurons une transparence totale. Nos chefs de projet négocient avec les fournisseurs pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix, tout en gérant les contrats, les paiements et le suivi des dépenses. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le contenu et l’expérience des participants.

Inscription

JPdL simplifie la gestion des inscriptions pour offrir une expérience fluide aux participants. Nous prenons en charge tous les aspects, y compris la création de formulaires personnalisés, le suivi des paiements en ligne et la gestion des données en temps réel.

Gestion de programmes scientifiques

Nous gérons avec efficacité les programmes scientifiques, de la coordination des soumissions de papiers scientifiques à la gestion des sessions, pour assurer un déroulement sans accroc et une organisation rigoureuse.

Publications

Nous proposons des solutions complètes pour créer des supports adaptés à votre événement, tels que les programmes, résumés, actes, guides de commandite et applications mobiles. Qu’il s’agisse de versions numériques ou imprimées, nous prenons en charge tout le processus pour offrir des publications utiles et soignées.

Gestion des exposants et des commanditaires

La réussite d’un événement repose souvent sur une gestion efficace des exposants et des commanditaires. Chez JPdL, nous optimisons les opportunités de collaboration et prenons en main tous les aspects logistiques pour garantir une expérience enrichissante à tous.

Logistique

Notre équipe s’occupe de chaque détail logistique : coordination avec les fournisseurs, hébergement, installation des lieux, et plus encore. Nous simplifions le processus pour vous offrir un événement sans stress.

Hébergement

Nous facilitons la réservation d’hébergements pour vos participants, conférenciers, VIP et équipes. En collaborant avec un large réseau d’hôtels, nous négocions des tarifs avantageux et gérons les blocs de chambres pour assurer un séjour agréable à tous.

Marketing et communications

Nos experts élaborent des stratégies de marketing et communication sur mesure pour maximiser la portée et l’impact de votre événement. En combinant les canaux traditionnels et numériques, nous touchons efficacement votre public cible et encourageons son engagement.

Écoresponsabilité

Nous intégrons des pratiques durables à chaque étape de l’organisation de vos événements. De la sélection de lieux respectueux de l’environnement à la réduction des déchets, nous nous engageons à minimiser l’impact écologique tout en offrant une qualité irréprochable.

Coordination de programmes sociaux

Nous concevons des activités sociales sur mesure, comme des événements de réseautage ou des dîners de gala, pour compléter vos événements. Chaque programme est pensé pour s’aligner sur vos objectifs et offrir des expériences mémorables, en mettant en vedette le charme local.

Photos: Groupe NH Photographes/NH Photographers Group, Ville de Montreal, Éric Carrière