JPdL vous fournit tout le nécessaire pour faire de votre congrès un franc succès. Que votre événement soit petit et intime ou, au contraire, d’envergure et éblouissant, nos experts créeront un événement de qualité qui saura vous émerveiller! Du début à la fin, vous profiterez de l’expérience et du professionnalisme de l’équipe : c’est garanti!
Planification stratégique
Planification stratégique
Notre équipe sélectionnée soigneusement tiendra compte de vos objectifs, de vos idées et de votre budget afin de préparer un plan d’action stratégique pour votre congrès.
Conception innovatrice
Conception innovatrice
Vous en avez assez du « déjà vu »? Laissez notre équipe donner de l’éclat à votre congrès! Notre savoir-faire professionnel et l’esprit créatif qui nous habite sauront donner à votre événement une autre allure.
Choix des lieux
Choix des lieux
L’endroit choisi pour la tenue de votre événement est d’une importance capitale pour assurer son succès. Laissez nos experts en gestion de congrès vous aider à dénicher le lieu parfait!
Gestion financière
Gestion financière
JPdL vous aide à gérer tous les aspects administratifs de votre congrès. Qu’il s’agisse de l’élaboration de votre budget, de la gestion des comptes bancaires, du traitement des factures et des rapports financiers, nous sommes là pour garantir une administration sans faille.
Inscription
Inscription
La gestion des inscriptions est une composante clé d’un événement réussi et sans pépins. Les spécialistes de JPdL simplifient le processus d’inscription en assurant un service à la clientèle hors pair grâce à des outils informatiques et du personnel qualifié en amont de votre événement et sur place.
Gestion de programmes scientifiques
Gestion de programmes scientifiques
Nos experts assurent la gestion rigoureuse de votre programme technique ou scientifique, de la gestion des résumés à la gestion des présentations et des conférenciers sur place. Nous accompagnons également les auteurs, les évaluateurs et les membres des comités pendant toutes les étapes des appels de présentations.
Publications
Publications
JPdL est heureux de vous proposer nos ressources en communications numériques et imprimées nécessaires. Programmes finaux, livres des résumés, actes du congrès, applications mobiles et publications personnalisées ne sont que quelques-uns des outils que nous pouvons vous fournir.
Gestion des exposants et des commanditaires
Gestion des exposants et des commanditaires
Optimisez votre retour sur investissement! Nous vous aiderons à bâtir et à appliquer des stratégies pour attirer les exposants et les commanditaires à votre événement. Nous supervisons également la logistique sur le site pour s’assurer que tout se déroule avec brio.
Logistique
Logistique
Capable de faire face à toutes les situations, l’équipe de JPdL prend en charge la gestion de la logistique sur le site de votre événement. Nous supervisons à la fois le personnel, les bénévoles, les fournisseurs, le volet nourriture et boissons, le transport, etc. afin que tout se passe comme sur des roulettes.
Hébergement
Hébergement
Besoin d’un endroit confortable et sécuritaire pour loger les participants de votre congrès ? Ne vous inquiétez pas! JPdL s’occupe de tous vos besoins d’hébergement, que l’événement se situe à la porte d’à côté ou à l’autre bout du monde. Nous saurons négocier pour vous des tarifs et bénéfices intéressants avec des établissements qui répondront à vos critères.
Marketing et communications
Marketing et communications
JPdL saura définir et développer une stratégie marketing en utilisant les outils les plus pertinents, selon vos exigences ainsi que votre budget. Superviser votre stratégie de marketing en ligne, produire vos documents promotionnels et assurer une gestion conséquente de votre image de marque et celle de votre événement, voici quelques-uns des éléments que vous pourrez nous confier, en totalité ou en partie.
Écoresponsabilité
Écoresponsabilité
Rendre votre événement écoresponsable nous tient à cœur. JPdL peut vous accompagner dans une démarche qui visera à, soit vous soutenir dans certains efforts pour minimiser l’empreinte écologique de votre événement, soit vous permettre de relever avec succès la démarche menant à l’obtention de la norme du Bureau de Normalisation du Québec (BNQ). Être vert n’aura jamais été aussi facile!
Coordination de programmes sociaux
Coordination de programmes sociaux
Que ce soit avant, après ou entre les réunions, offrez à vos participants des activités de réseautage, des visites guidées, des soupers de gala, des activités pour les conjoints, etc. Nos experts planifient, coordonnent et supervisent les opérations de toutes les activités sociales prévues lors de votre congrès.
Photos: Groupe NH Photographes/NH Photographers Group, Ville de Montreal, Éric Carrière
Nos réalisations
Congrès mondial de Parkinson Montréal, Québec (2013) Portland, Oregon (2016), Kyoto, Japon (2019), Barcelone, Espagne (2023)
« L’équipe de JPdL s’est avérée un partenaire précieux dans la gestion et l’organisation de notre événement." - Dr Jean-François Tanguay, Institut de cardiologie de Montréal, Interventional Cardiology Symposium
INGSA 2021 Montréal, QC
29e Symposium international du véhicule électrique (EVS29)Montréal, Québec (2016)
