Planifions ensemble : Comment l’économie collaborative transforme l’industrie événementielle

Plusieurs entreprises ralentissent le rythme durant l’été mais chez JPdL, les moteurs continuent à tourner alors que nous travaillons à planifier des événements meilleurs et plus innovateurs que jamais! Ce n’est pas un secret que la contribution, le support et les forces de chaque membre d’une équipe sont nécessaires pour qu’un organisateur professionnel de congrès parvienne à ficeler des événements vraiment réussis.

Cette année marquait l’inauguration du Global Meetings Industry Day (GMID), une journée qui célèbre les accomplissements de l’industrie, les innovations et les planificateurs d’événements qui les ont rendus possibles. Jean-Paul de Lavison, CMP et président de JPdL et Marie-Josée Talarico, CMP et directrice des opérations de JPdL partagent avec nous les leçons apprises à propos des tendances actuelles en matière de nouvelles technologies et d’économie collaborative.

Nouvelles technologies

«C’est à la fois plus simple et plus complexe de planifier un événement en 2016 qu’il y a dix ans à cause de tous les aspects technologiques  que l’on doit considérer. Les attentes de l’industrie et des clients sont élevées et nous avons toujours le désir de faire davantage et mieux. » – Marie-Josée Talarico, CMP Directrice des operations

Œuvrant au sein de l’industrie événementielle depuis plus de 35 ans, JPdL en a vu de toutes les couleurs, des débuts de l’internet à l’entrée en scène des medias sociaux et des téléphones intelligents. L’industrie a rapidement adhéré à ces évolutions technologiques, en s’assurant de répondre le plus adéquatement possible aux différents besoins associés aux conférences. Les technologies telles que les lunettes de réalité virtuelle, les drones, les codes QR et la technologie RFID peuvent apporter une dimension réellement nouvelle à vos événements.

«Les nouvelles technologies peuvent être des ressources fantastiques pour les événements, si elles sont intégrées correctement. Il est important de trouver un équilibre entre l’usage des technologies appropriées et non de se lancer vers tous les outils disponibles sur le marché.» – Marie-Josée Talarico

Économie collaborative

«D’un point de vue économique et environnemental, l’éclosion de l’économie collaborative s’explique par plusieurs facteurs car les entreprises d’aujourd’hui doivent absolument tirer le maximum de leurs ressources et minimiser le gaspillage pour survivre.» – Marie-Josée Talarico.

L’échange et le partage des ressources à travers la communauté est loin d’être un phénomène nouveau. Pourtant, intégrez des projets liés à l’économie collaborative et l’industrie des événements peut prendre un visage complètement nouveau. Les planificateurs d’événements ont accès à plus d’information, de ressources et de solutions que jamais grâce à l’émergence des nouvelles technologies. Les planificateurs d’événements ont donc tout avantage à construire et maintenir des relations mutuellement bénéfiques avec leurs clients, leurs fournisseurs et leurs partenaires dans un environnement de partage.

Les activités découlant de l’économie collaborative ont commencé à attirer l’attention des planificateurs lorsque leur ont été proposées des solutions innovatrices qui apportaient une valeur ajoutée à leurs événements. Par exemple, certains congrès en France ont eu recours à UBER et à des services d’auto-partage pour transporter des délégués vers des lieux inusités où les gens ont pu vivre des expériences culinaires hors du commun.

«L’essence même de l’industrie événementielle est de rassembler des gens et de créer de la valeur pour l’ensemble des individus présents à un événement. Que ce soit par le biais d’un échange d’idées, de développement d’opportunités d’affaires ou de gestes qui contribuent à rendre le monde meilleur, vous aurez réussi votre événement si chaque participant en ressort avec le sentiment du devoir accompli.» – Jean-Paul de Lavison, CMP, président.

Article par: Ashley Frankel